Gebruikers aanmaken en rechten toewijzen

Hoe werkt gebruikers aanmaken en rechten toewijzen?
Als beheerder van jouw organisatie kun je zelf gebruikers aanmaken en hen de juiste rechten geven. Dit gaat als volgt:

1. Klik op ‘beheer’ in het linkermenu.

    Er verschijnt een dropdownmenu. 
2. Klik op ‘gebruikers’.

    Er opent een overzicht met alle gebruikers met daarnaast het gekoppelde e-mailadres en de
    gebruikersrol.

    Zoek je een specifieke gebruiker? In de zoekbalk kun je makkelijk op naam of e-mailadres zoeken.

3. Klik op 'aanmaken nieuwe gebruiker' om een gebruiker toe te voegen.

4. Voer het e-mailadres en de gegevens van de nieuwe gebruiker in.
*dit is een voorbeeld van de mogelijke rechten van een producent- of impresariaat gebruiker. Theaters hebben geen subsidiemodule.

5. Selecteer een gebruikersrol en ken de juiste rechten toe. Je kunt kiezen uit deze rollen:

1. Beheerder: krijgt rechten tot alles. Beheers kunnen bijvoorbeeld bepalen welke rechten theatergebruikers krijgen. Wil je geen beheerdersrechten meer? Vraag een DIP-medewerker om jouw rechten aan te passen.

2. Gebruiker: heeft bepaalde rechten binnen de organisatie. De beheerder kan in een matrix aanvinken wat van toepassing is:
   Inzage: geeft recht tot het inzien van de module
   Beheer: geeft recht tot het aanmaken en/of aanpassen van gegevens
   Accorderen: geeft recht tot het goedkeuren of afwijzen van facetten binnen de module. (Bijvoorbeeld: een contract)
3. Externe API: is niet voor personen, enkel voor de koppeling van een ticketing- of boekingssysteem met DIP.

6. Klik op 'opslaan'. Vervolgens ontvangt de nieuwe gebruiker een activatiemail op het opgegeven e-mailadres. Diegene kan dan een wachtwoord aanmaken en daarmee inloggen. Let op: de activatiemail kan in de spam belanden.