Een theaterproducent, gezelschap of impresariaat initieert een productie en zorgt voor financiële middelen en rechten hiervoor. In een productie zullen over het algemeen meerdere voorstellingen aanwezig zijn.
Elke productie krijgt via Podiumkunst.info een productienummer. Aan dit nummer wordt binnen Podiumkunst.info alle informatie gekoppeld. Bij het aanmaken van een nieuwe productie genereert Podiumkunst.info dit nummer automatisch. In Podiumkunst.info wordt een productienummer aangemaakt volgens het volgende format:
Land-Jaar-Producent-Productie, bijvoorbeeld: NL-18-010-00015
Vervolgens krijgt het ID een voorstellingsnummer. Voorstellingen, die onderdeel zijn van een productie, worden doorlopend genummerd. Het format is als volgt: 18000 (jaarnummer 18 en per productie doorlopend genummerd vanaf 000).
De combinatie van het productienummer en het voorstellingsnummer vormen samen de unieke identificatie van een voorstelling: het Podiumkunst.info ID. Bijvoorbeeld: NL-18-126-00295|18000.